Règlement intérieur RC CAR Avignon

RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE L’ASSOCIATION RC CAR AVIGNON — PRÉAMBULE

RCCAR Avignon est une association loi 1901 dédiée au modélisme radiocommandé de loisir. Elle gère un complexe de loisir accessible 7 jours sur 7, destiné à la pratique conviviale, responsable et sécuritaire de notre passion commune.

ADHÉSION À L’ASSOCIATION — Cotisation non bénévole

Réservé aux personnes habitant à - de 25 km des pistes RC CAR AVIGNON ou personnes souhaitant soutenir financièrement l'association.

• Accès aux infrastructures de l'association aux enfants de - de 18 ans de votre famille,
• Accès 7/7 jours au complexe. Réservé aux personnes habitant à - de 25 km des pistes RC CAR,
• Dispense d'aider l'association aux journée "travaux"

Cotisation Annuelle :

• Seul : 110 € (enfants mineurs inclus)
• Couple : 180 € (enfants mineurs inclus)

Cotisation bénévole

Réservé aux personnes habitant à - de 25 km des pistes RC CAR AVIGNON. Vous vous engagez à participer activement à l'association.

• Accès aux infrastructures de l'association aux enfants de - de 18 ans de votre famille,
• Accès 7/7 jours au complexe. Réservé aux personnes habitant à - de 25 km des pistes RC CAR AVIGNON,
• S'engage activement à participer aux journée "travaux" de l'association

Cotisation Annuelle :

• Seul : 50 € (enfants mineurs inclus)
• Couple : 80 € (enfants mineurs inclus)

Travaux & fermetures :

• Annoncés via nos outils numériques (Facebook, Whatsapp, email…)
• En cas d’urgence, une fermeture peut être décidée sans préavis

Journées de mobilisation :

• 3 à 4 journées annuelles d'entretien collectif
• Participation recommandée pour les membres locaux

Cotisation membre extérieur

Réservé aux personnes habitant à + de 25 km des pistes RC CAR AVIGNON.

• Accès aux infrastructures de l'association aux enfants de - de 18 ans de votre famille,
• Accès 7/7 jours au complexe. Réservé aux personnes habitant à - de 25 km des pistes RC CAR AVIGNON,
• S'engage activement à participer aux journée "travaux" de l'association

Cotisation Annuelle :

• Couple : 70 € (enfants mineurs inclus)

Tout adhérent de plus de 18 ans est soumis à la cotisation.

Le Conseil d’Administration se réserve un droit d’acceptation ou de refus de toute demande d’adhésion.

 PILOTES ET VISITEURS EXTÉRIEURS

La cotisation annuelle à l’association n’est pas obligatoire. Cependant pour nous aider à faire fonctionner notre association, l’entretien du complexe, une participation financière est demandée à la journée.

PASS JOURNÉE / PASS ANNUEL (Pendant le weekend)

Durant le weekend, venez rouler à la journée ou en illimité avec le Pass annuel.

Plus d'infos, paiement en ligne, cliquez ici

• 10 € / jour
• 18 € le week-end
• 50 € Annuel
  
  
• 5 € camping-car ou tente / jour

De janvier à Décembre. Tarif annuel réservé aux personnes extérieures, domiciliées à + de 25 km d'Avignon. Accès au complexe sur demande uniquement. Idéalement nous contacter 24h à l'avance

OUVERTURE DES INSTALLATIONS

Pour les membres :

• Accès libre 7j/7 - 24h/24

Pass journée RC / Pass Annuel : 

• Sur réservation aux dates définies du calendrier le Weekend 
• Accès de 10h à 18h

Ouvertures / Fermetures :

• Annoncés via nos outils numériques (Facebook, Whatsapp, email…)
• En cas d’urgence, une fermeture peut être décidée sans préavis

CONSIGNES DE BON SENS POUR ROULER EN SÉCURITÉ

Chez RCCAR Avignon, on roule pour le plaisir, entre potes, en famille, dans un esprit loisir, détente et convivialité. Et si un gros te roule dessus… pas d’embrouille : c’est du loisir, pas la Coupe du Monde.

Mais pour que chacun profite à fond, sans prise de tête ni accident, on se cale tous sur ces quelques règles simples :

• On roule dans le bon sens, jamais à contresens.
• Pas de hors-piste : on reste dans le tracé prévu.
• On adapte son pilotage à la piste
• Réglages et réparations aux stands uniquement.
• En cas de souci ou de casse, préviens immédiatement les autres.
• Respect entre pilotes, quel que soit le niveau ou le modèle.
• Chaussures fermées conseillées, les tongs restent au paddock !

Accès et circulation sur les pistes

• Accès aux buttes de pilotage uniquement par les chemins balisés.
• Interdiction absolue de traverser la piste à pied.
• L’accès à la piste, au podium et aux stands est réservé aux pilotes membres.
• Les enfants de moins de 18 ans doivent être accompagnés d’un adulte.
• Les jeunes enfants restent sous la responsabilité vigilante des parents. Cela n’exclut pas que chacun reste attentif aux plus jeunes.

Session roulage / Récupération des véhicules retournés

Pour garantir la sécurité et la fluidité des roulages :

• Les roulages se font par manches de 3 à 5 tours.
• Si un véhicule se retourne ou s’immobilise, le pilote (ou un autre) signale la situation par via sifflet ou oralement.

      ▶ Véhicule arrêté ou retourné :

• Si un ramasseur dédié est présent, lui seul peut intervenir.
• S’il n’y a pas de ramasseur, le véhicule reste sur place jusqu’à la fin de la manche.
• Il ne pourra être récupéré qu’après l’arrêt complet de tous les véhicules.

Aucune entrée sur la piste n’est autorisée tant que les voitures ne sont pas à l’arrêt complet.

Règles de conduite

• Comportements agressifs, dégradations, vols : exclusion immédiate
• Alcool et substances illicites interdits
• Obligation de remettre les installations en état après usage
• Chacun doit emporter ses déchets
• Animaux en laisse, déjections ramassées
• Respect absolu envers le bureau, les membreset les visiteurs

Sécurité et responsabilité

• L’association décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou casse de matériel personnel
• Une assurance responsabilité civile est incluse dans la cotisation
• Toute activité est aux risques de l’utilisateur, qui doit respecter les règles de sécurité
• Les enfants restent sous la responsabilité vigilante des parents

Événements et rassemblements

RCCAR Avignon organise ou accueille :

• des journées d’initiation ouvertes au public
• des rencontres interclubs ou amicales RC
• des bourses RC, expositions, démonstrations
• des événements privés (clubs partenaires, groupes…)

Modalités :

• Tout événement de plus d’un jour doit être validé par le Bureau
• Un planning d’organisation peut être communiqué
• Une zone visiteurs et un encadrement seront prévus pour le public

Communication et vie de l’association

• Les groupes Facebook et WhatsApp sont réservés aux membres
• Tout abus ou propos déplacé entraînera un rappel, une suspension ou une exclusion

Services & Commodités sur site

Pour le confort des membres et visiteurs, le complexe RC CAR Avignon met à disposition plusieurs équipements :

Électricité

Prises disponibles sur les stands pour alimenter vos chargeurs (prévoir vos câbles et multiprises).

Point de lavage

Un espace de lavage manuel est accessible pour rincer ou nettoyer vos véhicules.

Compresseur

Un compresseur est disponible pour le nettoyage des véhicules après roulage (utilisation raisonnée et partagée).

Zone repas

Une zone ombragée avec tables permet de pique-niquer sur place en toute tranquillité.

Chacun est responsable de ses déchets. Merci de laisser l’endroit propre après utilisation.

Petite restauration

Sur demande et lors de certains événements ou week-ends animés, un point de vente de snacks ou repas rapides peut être proposé.

Vente de boissons fraîches

Le complexe ne dispose pas d'eau potable en libre service. Vous pouvez faire l'achat de boissons fraîches à petit prix (eau, soda, etc.).

L’ensemble de ces services est géré bénévolement. Merci d’en prendre soin et de respecter les installations pour que tous puissent en profiter.

CHARTE DE BONNE CONDUITE

En tant que membre de RCCAR Avignon, je m’engage à :

• Respecter les installations et les autres membres
• Participer à la vie du club selon mes moyens
• Promouvoir une pratique responsable et conviviale du modélisme RC
• Maintenir un climat de respect, d’inclusion et d’entraide

PRÊT DE MATÉRIEL

L’association met à disposition, dans la limite de ses disponibilités, un stock de matériel de démonstration (voitures, radios, batteries…) à destination :

• des nouveaux adhérents découvrant la discipline
• des visiteurs lors de journées roulage RC, et session d’initiation

Conditions d'utilisation :

• Le matériel est prêté gratuitement et ponctuellement, à titre de découverte ou d’initiation uniquement
• Toute utilisation se fait sous la supervision d’un référent ou d’un membre du bureau
• L’utilisateur s’engage à manipuler le matériel avec respect, à signaler tout dysfonctionnement et à suivre les consignes données

 En cas de casse due à une utilisation inadaptée, volontaire ou négligente, une participation aux frais de remise en état pourra être demandée.

Le matériel prêté n’est pas destiné à une utilisation intensive ou à des courses, mais à des démonstrations pédagogiques.

Document validé par le Conseil d’Administration RCCAR Avignon Année 2025