RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE L’ASSOCIATION RCCAR AVIGNON

 

 

🌟 PRÉAMBULE

 

RCCAR Avignon est une association loi 1901 dédiée au modélisme radiocommandé de loisir. Elle gère un complexe de loisir accessible 7 jours sur 7, destiné à la pratique conviviale, responsable et sécuritaire de notre passion commune.

 

 

📅 ADHÉSION À L’ASSOCIATION

 

La cotisation annuelle est obligatoire pour toute pratique sur nos installations.

Elle est nominative, non transmissible et inclut une assurance.

 

▶ Membres du bureau / bénévoles actifs :

•  Seul : 50 € (enfants mineurs inclus)
• Couple : 80 € (enfants mineurs inclus)

 

▶ Adhérents locaux non bénévoles :

•  Seul : 110 € (enfants mineurs inclus)
• Couple : 180 € (enfants mineurs inclus)

 

▶ Membres extérieurs / soutien :

• Seul : 40 ou 50 € (enfants mineurs inclus)
• Couple : 70 ou 80 € (enfants mineurs inclus)

 

▶ Adhésion journalière (visiteur) / Pass journée RC :
➤ Plus d'infos, paiement en ligne, cliquez ici

•  10 € / jour
• 18 € le week-end
• 5 € camping-car / tente

 

Tout adhérent de plus de 16 ans est soumis à la cotisation.

Le Conseil d’Administration se réserve un droit d’acceptation ou de refus de toute demande d’adhésion.

Le port d’un badge ou justificatif d’adhésion pourra être exigé.

 

🚪 OUVERTURE DES INSTALLATIONS

 

Pour les membres :

 

• Accès libre 7j/7 - 24h/24

 

Pour les non-membres (sur demande) :

 

• Sur réservation 24/48h à l'avance
• Accès de 9h à 18h

 

Travaux & fermetures :

 

• Annoncés via nos outils numériques (Facebook, Whatsapp, email…)
• En cas d’urgence, une fermeture peut être décidée sans préavis

 

Journées de mobilisation :

 

• 3 à 4 journées annuelles d'entretien collectif
• Participation recommandée pour les membres locaux

 

 

🚗 UTILISATION DES INSTALLATIONS

 

• Accès aux buttes de pilotages par les chemins balisés
• Interdiction aux pilotes / pietons de traverser la piste
• Interdiction formelle de rouler à contresens
• Interdiction de rouler hors piste
• Pneus adaptés obligatoires (petits picots pour TT)
• Respect mutuel obligatoire entre pilotes (notamment entre échelles)
• Manipulations, réglages, réparations et démarrages à effectuer hors de la piste
• En cas de panne, prévenir immédiatement les autres pilotes
• Accès réservé aux membres pour la piste, le podium et les stands
• Enfants de moins de 16 ans sous la responsabilité d’un adulte
• Le port de chaussures fermées est recommandé.

 

 

🚛 RÉCUPÉRATION DES VÉHICULES RETOURNÉS

 

Pour garantir la sécurité et la fluidité des roulages :

 

• Les sessions se déroulent sous forme de manches de 5 tours maximum.
• Si un véhicule se retourne ou s’immobilise, le pilote (ou un autre membre) signale la situation oralement.

 

▶ Véhicule retourné sur la piste :

 

• Si un ramasseur dédié est prévu, lui seul est autorisé à intervenir pour retourner ou déplacer le véhicule.
• S’il n’y a pas de ramasseur, le véhicule reste sur la piste jusqu’à la fin de la manche. Il pourra être récupéré uniquement après l’arrêt complet de tous les véhicules

⚠️ Dans tous les cas, aucune autre personne ne doit entrer sur la piste sans autorisation explicite.

Aucune entrée sur la piste n’est autorisée tant que tous les véhicules ne sont pas à l’arrêt complet.

 

La sécurité prime toujours sur le déroulement de la session.

 

🛠️ PRÊT DE MATÉRIEL

 

L’association met à disposition, dans la limite de ses disponibilités, un stock de matériel de démonstration (voitures, radios, batteries…) à destination :

 

• des nouveaux adhérents découvrant la discipline
• des visiteurs lors de journées d’initiation

 

Conditions d'utilisation :

 

• Le matériel est prêté gratuitement et ponctuellement, à titre de découverte ou d’initiation uniquement
• Toute utilisation se fait sous la supervision d’un référent ou d’un membre du bureau
• L’utilisateur s’engage à manipuler le matériel avec respect, à signaler tout dysfonctionnement et à suivre les consignes données

⚠️ En cas de casse due à une utilisation inadaptée, volontaire ou négligente, une participation aux frais de remise en état pourra être demandée

Le matériel prêté n’est pas destiné à une utilisation intensive ou à des courses, mais à des démonstrations pédagogiques.

 

 

🎉 ÉVÉNEMENTS ET RASSEMBLEMENTS

 

RCCAR Avignon organise ou accueille :

 

• des journées d’initiation ouvertes au public
• des rencontres interclubs ou amicales RC
• des bourses RC, expositions, démonstrations
• des événements privés (clubs partenaires, groupes…)

 

Modalités :

 

• Tout événement de plus d’un jour doit être validé par le Bureau
• Un planning d’organisation peut être communiqué
• Une zone visiteurs et un encadrement seront prévus pour le public

 

🚨 SÉCURITÉ ET RESPONSABILITÉ

 

• L’association décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou casse de matériel personnel
• Une assurance responsabilité civile est incluse dans la cotisation
• Toute activité est aux risques de l’utilisateur, qui doit respecter les règles de sécurité

 

⚠️RÈGLES DE CONDUITE

 

• Comportements agressifs, dégradations, vols : exclusion immédiate
• Alcool et substances illicites interdits
• Interdiction d’usage commercial des installations
• Obligation de remettre les installations en état après usage
• Maximum 3 rappels avant sanction
• Chacun doit emporter ses déchets
• Animaux en laisse, déjections ramassées
• Tout comportement dangereux ou irrespectueux sera sanctionné

    Respect absolu envers le bureau, les membres et les visiteurs

 

 

💬 COMMUNICATION ET VIE DE L’ASSOCIATION

 

• Les groupes Facebook et WhatsApp sont réservés aux membres
• Tout abus ou propos déplacé entraînera un rappel, une suspension ou une exclusion

 

 

📊 CHARTE DE BONNE CONDUITE

 

En tant que membre de RCCAR Avignon, je m’engage à :

 

• Respecter les installations et les autres membres
• Participer à la vie du club selon mes moyens
• Promouvoir une pratique responsable et conviviale du modélisme RC
• Maintenir un climat de respect, d’inclusion et d’entraide

 

Document validé par le Conseil d’Administration RCCAR Avignon
Année 2025